Mahasiswa UNPAM Kembangkan Sistem Manajemen Web untuk Koperasi Desa

Jurnalis: Azzahra Bahiyyah

Kabar Baru, Serang – Dalam upaya mendukung modernisasi, efisiensi operasional, dan penguatan keamanan finansial pada sektor lembaga keuangan desa, tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang (UNPAM) sukses mengembangkan dan mengimplementasikan inovasi teknologi berupa Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web.

Aplikasi digital ini diterapkan langsung pada Koperasi Desa Merah Putih Sujung, yang berlokasi di Desa Sujung, Kecamatan Tirtayasa, Kabupaten Serang. Proyek yang dikembangkan oleh kelompok mahasiswa yang terdiri dari Faiq Al-Fahim, Muhammad Bintang, dan Sas Maulidin Rahmanto ini merupakan bagian dari program Kerja Praktik (KP) yang berlangsung guna mengintegrasikan teori perkuliahan dengan kebutuhan nyata di industri.

Menjawab Tantangan Operasional dan Keamanan Finansial Koperasi

Sebagai lembaga keuangan mikro yang terus berkembang, Koperasi Desa Merah Putih Sujung dituntut untuk mengelola data transaksi anggota dengan tingkat akurasi yang tinggi. Meskipun instansi ini telah mengadopsi sistem digital sebelumnya, keterbatasan fitur pada sistem terdahulu dinilai masih memerlukan pengembangan lebih lanjut, khususnya dalam hal integrasi modul transaksi harian serta aspek pengawasan keamanan finansial internal.

Melihat permasalahan nyata tersebut, di bawah bimbingan dosen Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., tim mahasiswa UNPAM hadir membawa solusi pengembangan teknologi informasi. Mereka berfokus pada perluasan dan penyempurnaan sistem informasi manajemen berbasis web yang sudah ada agar menjadi lebih mutakhir, stabil, dan mampu mengakomodasi kebutuhan operasional koperasi secara menyeluruh.

Inovasi Unggulan: Modul Simpan Pinjam, POS, dan Mekanisme Maker-Checker

Sistem informasi manajemen yang dikembangkan ini dirancang untuk mengintegrasikan seluruh lini operasional koperasi secara real-time. Tidak hanya memperbarui performa sistem lama, tim mahasiswa UNPAM menambahkan berbagai fitur mutakhir, antara lain:

• Penerapan Mekanisme Maker dan Checker: Fitur keamanan berlapis yang memisahkan peran petugas pembuat data transaksi (maker) dan petugas yang melakukan verifikasi atau validasi (checker). Langkah ini terbukti efektif menekan risiko kesalahan input serta mencegah potensi fraud finansial.
• Modul Simpan Pinjam Terintegrasi: Mempermudah petugas koperasi dalam mengelola pembukuan, mencatat simpanan, hingga menghitung kalkulasi pinjaman anggota secara otomatis dan transparan.
• Sistem Kasir / Point of Sales (POS): Membantu mengoptimalkan transaksi penjualan atau unit usaha retail yang dikelola oleh koperasi, sehingga rekapitulasi omzet harian dapat tersusun lebih rapi.

Hasil Implementasi dan Respon Mitra

Ketua Kelompok KP, Faiq Al-Fahim, mengungkapkan bahwa proyek ini didasarkan pada kebutuhan untuk mengoptimalkan sistem yang sudah berjalan di koperasi agar menjadi lebih terintegrasi dan memiliki akurasi data finansial yang lebih tinggi.

“Kami berusaha mengoptimalkan sistem yang sudah ada dengan menambahkan fitur-fitur baru seperti Simpan Pinjam dan POS yang lebih dinamis. Selain itu, kami juga memperkuat aspek keamanannya melalui sistem Maker dan Checker untuk memisahkan peran pembuat data dan verifikator. Proses pengerjaan ini memberikan kami gambaran nyata bagaimana siklus pengembangan perangkat lunak diaplikasikan langsung di dunia industri,” ujar Faiq saat memberikan keterangan.

Langkah inovatif yang diinisiasi oleh tim mahasiswa UNPAM ini pun mendapat apresiasi tinggi dari pihak mitra. Ketua Koperasi Desa Merah Putih Sujung, Miftahul Khairi Al Islamy, menyatakan bahwa pengembangan sistem ini memberikan dampak positif yang signifikan terhadap efisiensi kerja dan transparansi operasional di koperasi yang dipimpinnya.

“Kami sangat berterima kasih atas dedikasi dan kerja keras dari rekan-rekan mahasiswa Universitas Pamulang. Kehadiran mereka sangat membantu dalam mengembangkan dan mengoptimalkan sistem informasi yang sudah kami miliki agar menjadi lebih mutakhir. Terutama pada pembukuan simpan pinjam dan transaksi POS yang kini fiturnya jauh lebih lengkap serta terintegrasi dengan mekanisme maker-checker. Kinerja mereka selama KP di sini juga sangat profesional,” tutur Miftahul Khairi Al Islamy.

Di sisi lain, dosen pembimbing KP mahasiswa, Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom, menegaskan bahwa kegiatan Kerja Praktik ini merupakan momentum penting bagi mahasiswa untuk mengintegrasikan teori perkuliahan dengan realitas di lapangan kerja.

“Melalui Kerja Praktik, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman profesional, tetapi juga belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja, mengembangkan kemampuan komunikasi, serta meningkatkan keterampilan pemecahan masalah yang dibutuhkan di era digital saat ini,” Ujarnya.

Dengan berakhirnya kegiatan Kerja Praktik ini, penyerahan pengembangan sistem diharapkan dapat menjadi fondasi keberlanjutan digitalisasi yang kokoh bagi Koperasi Desa Merah Putih Sujung, sekaligus mempererat hubungan kerja sama sinergis antara pihak Universitas Pamulang dan instansi masyarakat di masa depan dalam mendukung peningkatan kompetensi mahasiswa melalui pengalaman kerja lapangan yang nyata.