Mahasiswa UNPAM Kembangkan Sistem Presensi Guru Berbasis QR Code

Jurnalis: Azzahra Bahiyyah

Kabar Baru, Tangerang Selatan, 16 Juni 2026 — Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di Yayasan Perguruan Islam Attaqwa Daarul Mu’min (YPIA-DM) – Madrasah Aliyah Attaqwa dengan mengembangkan Sistem Informasi Presensi Guru berbasis web menggunakan teknologi QR Code. Proyek ini bertujuan mendukung digitalisasi administrasi sekolah melalui sistem pencatatan kehadiran yang lebih efektif, akurat, dan terdokumentasi secara digital.

Latar Belakang: Tantangan Pencatatan Kehadiran Manual

Pencatatan kehadiran guru secara manual masih menjadi tantangan di berbagai institusi pendidikan, termasuk Madrasah Aliyah Attaqwa. Proses yang mengandalkan buku absensi dinilai kurang efisien dan berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan. Berangkat dari kebutuhan tersebut, mahasiswa Teknik Informatika UNPAM, Hendra Agus Nugroho dan Ahmad Nang Zaini, mengembangkan sistem presensi berbasis QR Code sebagai solusi yang lebih modern dan praktis.

Pelaksanaan Kerja Praktik: Sinergi Kampus dan Sekolah

Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan melalui kolaborasi antara Universitas Pamulang dan Madrasah Aliyah Attaqwa. Selama pelaksanaan KP, mahasiswa melakukan identifikasi kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, hingga pengujian aplikasi dengan melibatkan pihak sekolah secara langsung.

Pengembangan Sistem Presensi Guru Berbasis QR Code

Proyek yang dikembangkan berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Presensi Guru Berbasis Web Menggunakan QR Code dengan Metode Waterfall di Madrasah Aliyah Attaqwa.” Dalam pengembangannya, tim menerapkan metode Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan.

Sistem yang dibangun memungkinkan guru melakukan presensi secara mandiri menggunakan QR Code melalui perangkat smartphone. Data kehadiran akan tersimpan secara otomatis ke dalam basis data dan dapat diakses oleh administrator sekolah secara real-time. Selain itu, sistem juga menyediakan fitur pelaporan yang memudahkan proses rekapitulasi dan pengarsipan data kehadiran.

Manfaat Sistem bagi Madrasah Aliyah Attaqwa

Penerapan sistem ini memberikan berbagai manfaat bagi sekolah. Selain meningkatkan akurasi pencatatan kehadiran, penggunaan QR Code juga mempercepat proses presensi dan mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual. Data yang tersimpan secara digital membantu pihak administrasi dalam penyusunan laporan secara lebih cepat dan terstruktur.

Apresiasi Kepala Sekolah: Inovasi yang Dinantikan

Kepala Sekolah Madrasah Aliyah Attaqwa, Fithriyani Shofwa, S.Pd., mengapresiasi kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam menghadirkan solusi yang sesuai dengan kebutuhan sekolah.

“Kami sangat mengapresiasi kerja dan dedikasi mahasiswa Universitas Pamulang yang telah mengembangkan sistem presensi guru berbasis QR Code ini. Kehadiran sistem tersebut membantu proses administrasi menjadi lebih efektif dan akurat. Selain itu, kegiatan ini menunjukkan pentingnya kolaborasi antara perguruan tinggi dan sekolah dalam mendorong inovasi serta peningkatan kualitas layanan pendidikan,” ujarnya.

Ia juga berharap kerja sama yang telah terjalin dapat terus berlanjut melalui berbagai program yang memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.

Pembimbing: KP sebagai Momentum Integrasi Teori dan Praktik

Sementara itu, dosen pembimbing Kerja Praktik, Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., menegaskan bahwa kegiatan KP menjadi sarana penting bagi mahasiswa untuk menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam situasi kerja yang nyata.

“Melalui Kerja Praktik, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman profesional, tetapi juga belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja, mengembangkan kemampuan komunikasi, serta meningkatkan keterampilan pemecahan masalah yang dibutuhkan di era digital saat ini,” ujarnya.

Menurutnya, proyek yang dikerjakan mahasiswa menjadi contoh penerapan ilmu Teknik Informatika yang mampu memberikan manfaat langsung bagi masyarakat, khususnya di lingkungan pendidikan.

Ketua Kelompok: Pengalaman Berharga yang Menempa Diri

Ketua kelompok KP, Hendra Agus Nugroho, mengungkapkan bahwa kegiatan ini memberikan banyak pengalaman berharga, baik dari sisi teknis maupun nonteknis. Ia menyampaikan terima kasih kepada pihak Madrasah Aliyah Attaqwa yang telah memberikan kesempatan serta dukungan selama proses pengembangan sistem.

“Kami belajar banyak selama kegiatan KP, mulai dari memahami kebutuhan pengguna, merancang sistem, hingga melakukan pengujian aplikasi secara langsung. Tantangan terbesar adalah memastikan sistem yang dikembangkan mudah digunakan oleh seluruh pengguna. Pengalaman ini membantu kami memahami bagaimana ilmu Teknik Informatika diterapkan untuk menyelesaikan permasalahan nyata di lingkungan kerja,” katanya.

Hendra berharap sistem yang telah dibangun dapat memberikan manfaat jangka panjang dan menjadi salah satu langkah awal dalam pengembangan digitalisasi administrasi sekolah.

Penutup: Menuju Pendidikan yang Lebih Digital dan Berdaya

Kegiatan Kerja Praktik ini menjadi wujud implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam aspek pengabdian kepada masyarakat melalui penerapan teknologi informasi. Selain memberikan manfaat bagi sekolah, kegiatan ini juga menjadi sarana bagi mahasiswa untuk mengembangkan kemampuan teknis, komunikasi, kerja sama tim, serta pemahaman terhadap kebutuhan dunia kerja.

Melalui kolaborasi yang terjalin antara Universitas Pamulang dan Madrasah Aliyah Attaqwa, diharapkan akan lahir lebih banyak inovasi yang dapat mendukung transformasi digital di sektor pendidikan. Proyek pengembangan Sistem Informasi Presensi Guru Berbasis QR Code ini menjadi bukti bahwa sinergi antara perguruan tinggi dan institusi pendidikan mampu menghasilkan solusi yang relevan, bermanfaat, dan berdampak positif bagi masyarakat.

INFORMASI KEGIATAN

Perguruan Tinggi: Universitas Pamulang (UNPAM)

Program Studi: Teknik Informatika

Lokasi KP: YPIA-DM – Madrasah Aliyah Attaqwa

Anggota Kelompok: Hendra Agus Nugroho (Ketua), Ahmad Nang Zaini

Dosen Pembimbing: Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom

Perwakilan Sekolah: Fithriyani Shofwa, S.Pd. (Kepala Sekolah MA Attaqwa)