Mahasiswa UNPAM Kembangkan Sistem Informasi Akademik di SDN Rawa Gempol

Jurnalis: Azzahra Bahiyyah

Kabar Baru, Tangerang – Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di SDN Rawa Gempol dengan mengembangkan Sistem Informasi Akademik berbasis web yang terintegrasi. Kegiatan ini merupakan bagian dari implementasi kerja sama antara Universitas Pamulang dan SDN Rawa Gempol dalam mendukung digitalisasi administrasi sekolah serta meningkatkan efektivitas pengelolaan data akademik.

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong berbagai instansi pendidikan untuk beradaptasi dengan sistem digital dalam menjalankan aktivitas administrasi maupun pelayanan akademik. Namun, masih terdapat sekolah yang melakukan pengelolaan data secara manual sehingga proses pencatatan, pencarian, dan pelaporan data membutuhkan waktu yang cukup lama serta berpotensi menimbulkan kesalahan pengolahan data.

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan selama pelaksanaan Kerja Praktik, ditemukan bahwa pengelolaan data akademik di SDN Rawa Gempol masih memerlukan sistem yang lebih terintegrasi untuk mendukung kegiatan administrasi sekolah. Oleh karena itu, mahasiswa Universitas Pamulang mengembangkan sebuah Sistem Informasi Akademik berbasis web yang dapat digunakan untuk mengelola berbagai data akademik secara lebih efektif dan efisien.

Sistem yang dikembangkan memiliki beberapa fitur utama yang dirancang sesuai dengan kebutuhan sekolah. Fitur tersebut meliputi pengelolaan data guru, data kelas, data siswa, data nilai, data kehadiran, sistem pendukung keputusan (SPK) bantuan siswa, serta fitur laporan yang dapat digunakan untuk melihat, mencetak, dan mengekspor data akademik. Melalui fitur-fitur tersebut, sekolah dapat melakukan pengelolaan data secara terpusat dalam satu sistem yang mudah diakses.

Dalam proses pengembangannya, sistem dibangun menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Metode ini dipilih karena mampu mempercepat proses pengembangan aplikasi melalui tahapan Requirements Planning, User Design, Construction, dan Cutover. Pendekatan tersebut memungkinkan pengguna untuk terlibat secara langsung dalam proses perancangan sehingga sistem yang dihasilkan dapat lebih sesuai dengan kebutuhan operasional sekolah.

Aplikasi yang dibangun juga menerapkan sistem hak akses berdasarkan peran pengguna. Administrator memiliki akses penuh terhadap pengelolaan seluruh data akademik sekolah, sedangkan wali kelas diberikan akses untuk mengelola data siswa, nilai, kehadiran, serta laporan sesuai dengan kelas yang diampunya. Dengan adanya pembagian hak akses tersebut, keamanan dan pengelolaan data dapat dilakukan secara lebih terstruktur.

Salah satu fitur yang menjadi nilai tambah dalam sistem ini adalah Sistem Pendukung Keputusan (SPK) bantuan siswa. Fitur tersebut dirancang untuk membantu sekolah dalam melakukan identifikasi siswa yang berpotensi menerima bantuan pendidikan berdasarkan kondisi ekonomi keluarga. Penilaian dilakukan dengan mempertimbangkan beberapa kriteria seperti penghasilan orang tua dan status tempat tinggal siswa. Hasil perhitungan kemudian ditampilkan dalam bentuk peringkat sehingga dapat menjadi bahan pertimbangan bagi pihak sekolah dalam proses penyaluran bantuan pendidikan secara lebih objektif dan tepat sasaran.

Selain itu, sistem juga menyediakan fitur laporan yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pencetakan data akademik secara otomatis. Laporan yang dihasilkan mencakup data siswa, data nilai, data kehadiran, dan hasil rekomendasi bantuan siswa. Dengan adanya fitur ini, proses penyusunan laporan menjadi lebih cepat dibandingkan dengan metode pencatatan manual.

Setelah proses pembangunan selesai, sistem diuji menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan seluruh fungsi berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama sistem dapat berjalan dengan baik dan mampu mendukung proses administrasi akademik di SDN Rawa Gempol.

Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya memperoleh pengalaman dalam menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama perkuliahan, tetapi juga memberikan kontribusi nyata kepada dunia pendidikan melalui pengembangan solusi teknologi informasi yang bermanfaat. Diharapkan sistem yang telah dibangun dapat membantu SDN Rawa Gempol dalam meningkatkan kualitas pengelolaan data akademik serta menjadi langkah awal dalam mendukung transformasi digital di lingkungan sekolah.

Kegiatan ini menunjukkan bahwa kolaborasi antara perguruan tinggi dan institusi pendidikan dasar dapat menghasilkan inovasi yang memberikan manfaat langsung bagi masyarakat. Dengan pemanfaatan teknologi informasi yang tepat, proses administrasi sekolah dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan terintegrasi sehingga mampu mendukung peningkatan mutu layanan pendidikan.