Mahasiswa UNPAM Buat Sistem Penjadwalan Driver di PT Rumah Kreasi Idee

Jurnalis: Azzahra Bahiyyah

Kabar Baru, Tangerang – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di PT Rumah Kreasi Idee dengan membuat Sistem Informasi Penjadwalan Operasional Driver dan Monitoring Pengiriman Barang berbasis web. Kegiatan ini menjadi bagian dari implementasi kerja sama antara Universitas Pamulang dan pihak industri, sekaligus bentuk penerapan ilmu yang telah diperoleh mahasiswa selama perkuliahan, khususnya pada bidang pengembangan sistem informasi berbasis web dan manajemen operasional.

PT Rumah Kreasi Idee merupakan perusahaan yang bergerak di bidang exhibition contractor yang mencakup layanan desain dan produksi booth pameran, produksi material event, hingga instalasi di berbagai lokasi exhibition. Dalam pelaksanaannya, perusahaan memiliki aktivitas pengiriman material booth dan perlengkapan event ke berbagai lokasi pameran dengan jadwal yang padat dan bersifat dinamis, sehingga membutuhkan sistem operasional yang terstruktur dan efisien.

Dalam kegiatan Kerja Praktik, mahasiswa melakukan observasi langsung serta wawancara dengan pihak perusahaan untuk memahami alur kerja yang sedang berjalan. Hasil analisis menunjukkan bahwa proses penjadwalan driver masih dilakukan secara manual oleh admin menggunakan Microsoft Excel, serta komunikasi dengan driver masih dilakukan melalui WhatsApp. Kondisi ini menyebabkan proses kerja belum terintegrasi dalam satu sistem yang terpusat.

Selain itu, perusahaan juga mengalami kendala dalam melakukan monitoring status pengiriman barang. Informasi terkait posisi dan progres pengiriman masih bergantung pada laporan manual dari driver, sehingga sering terjadi keterlambatan informasi. Proses rekap laporan pengiriman juga masih dilakukan secara manual dengan menggabungkan data dari berbagai sumber, yang berdampak pada lamanya proses pengolahan data serta potensi kesalahan pencatatan.

Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, mahasiswa Universitas Pamulang membuat Sistem Informasi Penjadwalan Operasional Driver dan Monitoring Pengiriman Barang berbasis web. Sistem ini dirancang untuk mengintegrasikan seluruh proses operasional pengiriman dalam satu platform, sehingga dapat membantu perusahaan dalam mengelola data driver, data kendaraan, penjadwalan pengiriman, pengelolaan status pengiriman, pengaturan rute perjalanan, serta pembuatan laporan operasional secara lebih efektif dan efisien.

Sistem ini juga diharapkan dapat memperlancar koordinasi antara admin, driver, dan pihak manajemen. Dengan adanya sistem berbasis web, seluruh data dapat diakses secara lebih cepat, terpusat, dan terdokumentasi dengan baik, sehingga meminimalisir kesalahan pencatatan serta meningkatkan akurasi informasi operasional perusahaan.

Proses pembuatan sistem dilakukan melalui beberapa tahapan pengembangan perangkat lunak, yaitu analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian sistem. Pada tahap analisis kebutuhan, mahasiswa melakukan pengumpulan data melalui observasi lapangan dan wawancara langsung dengan pihak PT Rumah Kreasi Idee untuk memahami kebutuhan sistem yang diperlukan dalam operasional perusahaan.

Pada tahap perancangan, dilakukan penyusunan desain sistem yang meliputi alur proses bisnis, perancangan basis data, serta antarmuka pengguna agar sistem mudah digunakan. Selanjutnya pada tahap implementasi, sistem dibangun menggunakan teknologi berbasis web dengan fitur utama meliputi pengelolaan data driver, kendaraan, penjadwalan pengiriman, monitoring status pengiriman, serta laporan operasional.

Tahap pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan seluruh fitur dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna tanpa adanya kesalahan fungsional. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan perancangan.

Ketua kelompok Kerja Praktik, Delvito Fachrezy, menyampaikan bahwa sistem ini dibuat berdasarkan kebutuhan nyata di lapangan yang ditemukan selama proses observasi di perusahaan.

“Melalui sistem ini, kami berharap proses penjadwalan driver dan monitoring pengiriman bisa menjadi lebih terstruktur dan memudahkan pihak perusahaan dalam menjalankan operasional sehari-hari,” ujar Delvito Fachrezy.

Anggota kelompok, Decky Yandra Pratama dan Muhammad Ridho Fauzann, juga menambahkan bahwa pengembangan sistem ini memberikan pengalaman langsung dalam memahami proses kerja di industri serta penerapan sistem informasi berbasis web secara nyata.

Dosen pembimbing, Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom, menyampaikan bahwa kegiatan Kerja Praktik ini menjadi sarana penting bagi mahasiswa untuk menghubungkan teori yang dipelajari di bangku kuliah dengan kebutuhan dunia industri.

“Kerja Praktik memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memahami proses analisis kebutuhan, perancangan sistem, hingga implementasi solusi teknologi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan,” ujar Maulana Ardhiansyah, S.Kom.

Manager General PT Rumah Kreasi Idee, Deri Rahmat, S.E, turut memberikan apresiasi terhadap sistem yang telah dibuat oleh mahasiswa Universitas Pamulang.

“Dengan adanya sistem ini, proses penjadwalan dan monitoring pengiriman menjadi jauh lebih efisien, lebih cepat, dan lebih terstruktur. Hal ini sangat membantu operasional perusahaan dalam menjalankan proyek exhibition yang memiliki deadline ketat,” ujar Deri Rahmat, S.E.

Dengan adanya sistem yang telah dibuat, diharapkan PT Rumah Kreasi Idee dapat meningkatkan efektivitas operasional pengiriman material booth dan kebutuhan event exhibition secara berkelanjutan. Sistem ini juga menjadi langkah awal dalam proses digitalisasi operasional perusahaan menuju sistem kerja yang lebih modern, efisien, dan terintegrasi.