Mahasiswa UNPAM Kembangkan Sistem Informasi Akademik di SDN Rawa Gempol

Jurnalis: Azzahra Bahiyyah

Kabar Baru, Tangerang – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di SDN Rawa Gempol dengan mengembangkan Sistem Informasi Akademik berbasis web guna mendukung digitalisasi administrasi sekolah. Kegiatan ini merupakan bentuk implementasi kerja sama antara Universitas Pamulang dan SDN Rawa Gempol sekaligus penerapan ilmu yang telah diperoleh mahasiswa selama perkuliahan.

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong berbagai institusi pendidikan untuk memanfaatkan sistem digital dalam mendukung kegiatan administrasi. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan selama kegiatan Kerja Praktik, ditemukan bahwa pengelolaan data akademik di SDN Rawa Gempol masih memerlukan sistem yang lebih terintegrasi agar proses pengelolaan data dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.

Sebagai solusi atas kebutuhan tersebut, mahasiswa Universitas Pamulang merancang dan membangun Sistem Informasi Akademik berbasis web yang dapat digunakan untuk mengelola berbagai data akademik sekolah dalam satu platform. Sistem ini dilengkapi dengan fitur pengelolaan data guru, data kelas, data siswa, data nilai, data kehadiran, sistem pendukung keputusan (SPK) bantuan siswa, serta fitur laporan yang dapat dicetak maupun diekspor secara digital.

Proses pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Metode ini dipilih karena mampu mempercepat proses pembangunan aplikasi melalui tahapan Requirements Planning, User Design, Construction, dan Cutover. Dengan pendekatan tersebut, pihak sekolah dapat memberikan masukan secara langsung selama proses pengembangan sehingga sistem yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Sistem yang dibangun juga menerapkan pembagian hak akses berdasarkan peran pengguna. Administrator memiliki akses penuh terhadap seluruh data akademik sekolah, sedangkan wali kelas dapat mengelola data siswa, nilai, kehadiran, dan laporan sesuai dengan kelas yang diampunya. Selain itu, sistem juga menyediakan fitur Sistem Pendukung Keputusan (SPK) untuk membantu sekolah dalam mengidentifikasi calon penerima bantuan pendidikan berdasarkan kondisi ekonomi siswa sehingga proses penentuan bantuan dapat dilakukan secara lebih objektif dan tepat sasaran.

Kepala SDN Rawa Gempol, Dedah Suhartini, S.Pd., SD, menyampaikan apresiasinya terhadap hasil pengembangan sistem yang dilakukan oleh mahasiswa Universitas Pamulang.

“Kami sangat mengapresiasi hasil kerja mahasiswa Universitas Pamulang yang telah membantu sekolah dalam mengembangkan Sistem Informasi Akademik berbasis web. Sistem ini mempermudah pengelolaan data akademik dan membantu sekolah dalam menyusun laporan secara lebih cepat dan terstruktur. Kami berharap sistem ini dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan untuk mendukung kegiatan administrasi sekolah,” ujar Dedah Suhartini, S.Pd., SD.

Kegiatan Kerja Praktik ini dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang yang terdiri dari Muhamad Faza Lukmanul Hakim sebagai ketua kelompok, serta Nabila Eka Aurul’Aeni dan Siti Rahmah Azahra sebagai anggota kelompok.

Ketua kelompok, Muhamad Faza Lukmanul Hakim, menjelaskan bahwa sistem dikembangkan berdasarkan kebutuhan yang ditemukan selama proses observasi di sekolah.

“Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, kami berupaya memberikan solusi yang dapat membantu SDN Rawa Gempol dalam mengelola data akademik secara lebih efektif. Kami berharap sistem yang dibangun dapat memberikan manfaat nyata bagi sekolah sekaligus menjadi pengalaman berharga bagi kami dalam menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama perkuliahan,” ungkap Muhamad Faza Lukmanul Hakim.

Menurut dosen pembimbing, Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom, kegiatan Kerja Praktik merupakan momentum penting bagi mahasiswa untuk mengintegrasikan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktik langsung di dunia kerja. “Melalui Kerja Praktik, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman profesional, tetapi juga belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja, mengembangkan kemampuan komunikasi, serta meningkatkan keterampilan pemecahan masalah yang dibutuhkan di era digital saat ini,” ujarnya.

Setelah proses pembangunan selesai, sistem diuji menggunakan metode Black Box Testing dan menunjukkan bahwa seluruh fitur utama dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Diharapkan sistem yang telah dikembangkan dapat membantu SDN Rawa Gempol dalam meningkatkan kualitas pengelolaan data akademik serta mendukung transformasi digital di lingkungan sekolah.