Mahasiswa KKN Tim II UNDIP Melakukan Pelatihan Pembuatan Google Form dan Penggunaan Spreadsheet untuk Pendataan Posyandu di Desa Pereng

Jurnalis: Bahiyyah Azzahra

Kabar Baru, Pereng (24/7) – Pada hari Sabtu tanggal 24 Juli 2024, mahasiswa KKN dari Universitas Diponegoro melaksanakan pelatihan pembuatan Google Form dan penggunaan spreadsheet untuk pendataan Posyandu di Desa Pereng. Kegiatan ini merupakan bagian dari program pengabdian masyarakat yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pendataan Posyandu.

Pendataan Posyandu merupakan salah satu kegiatan penting untuk memonitor kesehatan ibu dan anak di tingkat desa. Namun, pendataan yang selama ini dilakukan secara manual menghadapi berbagai kendala seperti ketidakakuratan data, kesulitan dalam pengarsipan, serta lambatnya proses pembuatan laporan. Oleh karena itu, mahasiswa KKN berinisiatif untuk memberikan pelatihan kepada kader Posyandu agar mereka dapat memanfaatkan teknologi digital, khususnya Google Form dan spreadsheet, dalam proses pendataan.
Program pelatihan ini dilaksanakan di Balai Desa Pereng, membersamai kegiatan pertemuan bidan dan kader Posyandu Desa Pereng. Pelatihan ini diikuti oleh bidan dan kader Posyandu yang terdiri dari perwakilan tiap dusun di Desa Pereng. Pelatihan ini bertujuan untuk memperkenalkan teknologi Google Form sebagai alat bantu dalam pendataan Posyandu, melatih kader Posyandu dalam membuat dan mengelola Google Form, mengajarkan penggunaan spreadsheet untuk mengolah dan menganalisis data yang telah terkumpul, meningkatkan kemampuan pendataan dan analisis data di Posyandu sehingga dapat meningkatkan kualitas layanan kesehatan masyarakat.
Rangkaian kegiatan meliputi pengenalan tentang pentingnya digitalisasi dalam pendataan dan pengelolaan data Posyandu. Selanjutnya, tim KKN memandu peserta dalam pembuatan Google Form, dimulai dari pembuatan akun Google hingga penyusunan formulir pendataan yang sesuai dengan kebutuhan Posyandu. Peserta diajarkan cara membuat berbagai jenis pertanyaan, mengatur tampilan formulir, serta membagikannya kepada responden. Setelah peserta memahami cara membuat Google Form, tim KKN melanjutkan dengan sesi pelatihan penggunaan spreadsheet. Peserta dilatih untuk mengimpor data dari Google Form ke spreadsheet, serta mengolah data tersebut dengan menggunakan berbagai fitur seperti penyortiran, penyaringan, dan perhitungan otomatis.

Pelatihan ini berhasil memberikan pemahaman yang baik kepada para kader Posyandu tentang penggunaan Google Form dan spreadsheet. Sebagian besar peserta mampu membuat Google Form secara mandiri dan mengelola data yang telah dikumpulkan dengan spreadsheet. Kegiatan ini diharapkan dapat mempermudah proses pendataan dan menghasilkan laporan yang lebih akurat serta cepat.
Pelatihan pembuatan Google Form dan penggunaan spreadsheet untuk pendataan Posyandu di Desa Pereng berjalan dengan lancar dan berhasil mencapai tujuan yang diharapkan. Kegiatan ini diharapkan dapat terus berlanjut dengan pelatihan lanjutan untuk lebih memperdalam keterampilan yang telah diperoleh, serta mendorong kader Posyandu untuk lebih aktif dalam memanfaatkan teknologi untuk mendukung tugas-tugas mereka.

Penulis : Najmi Izzul Fuaidi (S1-Statistika)
DPL : Widayanto, S.Sos., M.Si.
Lokasi KKN : Desa Pereng, Kecamatan Mojogedang, Kabupaten Karanganyar