Mahasiswa UNPAM Rancang Sistem Kasir Web Tingkatkan Digitalisasi UMKM Kuliner

Jurnalis: Azzahra Bahiyyah

Kabar Baru, Bogor, 11 Juni 2026 – Dalam upaya mendukung modernisasi dan efisiensi operasional Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) sektor kuliner, tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang (UNPAM) sukses merancang dan mengimplementasikan inovasi teknologi berupa Sistem Kasir Berbasis Web dengan Fitur Cetak Label Otomatis.

Aplikasi digital ini diterapkan langsung pada Warkop A Place, sebuah kedai kopi (cafe mini) strategis yang berlokasi di Jl. Kp. Cibarengkok, Desa Pengasinan, Kecamatan Gunung Sindur, Kabupaten Bogor. Proyek yang dikembangkan oleh kelompok mahasiswa yang terdiri dari Annisa Ananda Putri, Azka Zulfarazil, dan Yopi Sunan Nugraha ini merupakan bagian dari program Keraja Praktik (KP) yang berlangsung selama empat bulan, terhitung sejak Maret hingga Juni 2026

Menjawab Tantangan Operasional UMKM Kuliner

Sejak didirikan pada tahun 2020, Warkop A Place terus mengalami peningkatan jumlah pengunjung yang signifikan. Namun, lonjakan pelanggan pada jam-jam sibuk sering kali memicu kendala operasional. Sistem transaksi yang masih mengandalkan pencatatan manual dan sistem kasir terdahulu yang tidak stabil kerap menyebabkan antrean panjang, risiko kesalahan pencatatan pesanan, hingga kekeliruan penyajian menu oleh barista.

Melihat permasalahan nyata tersebut, di bawah bimbingan dosen Nurhalimah, S.Kom., M.Kom., tim mahasiswa UNPAM hadir membawa solusi teknologi informasi. Menggunakan metode Prototyping yang interaktif, mereka membangun sebuah platform Point of Sale (POS) yang tangguh menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL

Inovasi Unggulan: Fitur Cetak Label Otomatis dan Fitur Mandiri Customer

Sistem kasir baru ini dirancang untuk mengintegrasikan seluruh lini operasional warkop secara real-time. Tidak hanya berfungsi sebagai pencatat transaksi keuangan, sistem ini dibekali dengan berbagai fitur mutakhir, antara lain:

• Cetak Label Otomatis: Begitu pembayaran tervalidasi oleh kasir, sistem secara otomatis mencetak label berisi detail pesanan (nama menu, nomor pesanan, dan catatan khusus) untuk ditempel langsung di kemasan produk. Langkah ini terbukti memangkas miskomunikasi dan mempercepat kerja barista di bar.
• Integrasi Scan QR Menu: Memungkinkan pelanggan melihat daftar menu dan melakukan pemesanan secara mandiri langsung dari meja mereka, menciptakan transparansi dan kenyamanan ekstra.
• Manajemen Stok & Laporan Otomatis: Mempermudah pengelola dalam memonitor sisa bahan baku serta menyusun laporan rekapitulasi penjualan harian tanpa risiko kehilangan data.

Hasil Implementasi dan Respon Mitra

Pemilik Warkop A Place, Moechamad Rizky, menyambut baik aplikasi kasir baru ini. Menurutnya, sistem digital ini sangat membantu operasional harian kedai, terutama saat jam sibuk. Proses transaksi kini jadi lebih cepat dan catatan keuangan otomatis tersusun lebih rapi dibandingkan saat masih menggunakan cara manual.

Bagi tim mahasiswa Teknik Informatika UNPAM, kegiatan Kerja Praktik ini menjadi kesempatan berharga untuk menerapkan ilmu kuliah langsung di lapangan, sekaligus membantu memberikan solusi digital yang nyata bagi pelaku usaha lokal.

Dengan berakhirnya kegiatan Kerja Praktik ini, tim mahasiswa diharapkan semakin siap untuk terjun ke dunia kerja di bidang teknologi informasi, khususnya dalam pengembangan aplikasi dan sistem informasi manajemen. Selain itu, kolaborasi ini juga menjadi bukti nyata sinergi antara Universitas Pamulang dan pelaku usaha lokal seperti Warkop A Place dalam mendukung peningkatan kompetensi mahasiswa melalui pengalaman kerja lapangan yang nyata

KONTAK

• Nama Institusi: Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pamulang
• Email: teknikinformatika@unpam.ac.id
• Alamat: Kampus UNPAM, Jl. Raya Puspiptek No.46, Buaran, Kec. Pamulang, Kota Tangerang Selatan, Banten 15310