Ngepit.com Solusi Sistem Online Terintegrasi untuk Manajemen Event Olahraga

09/01/2026 - 23:01
|
Subscribe

Ribet Mengelola Event Olahraga Tanpa Sistem Online? Ngepit.com Hadir sebagai Solusi SaaS Terintegrasi.

Kabar Baru, Jakarta – Penyelenggaraan event olahraga di Indonesia terus mengalami pertumbuhan pesat, baik di level komunitas, event organizer (EO), hingga instansi pemerintah. Namun di balik meningkatnya jumlah event, masih banyak penyelenggara yang menghadapi masalah klasik akibat pengelolaan event yang belum terintegrasi secara digital.

Mulai dari pendaftaran peserta yang masih manual, pencatatan pembayaran yang tersebar di berbagai channel, hingga antrean panjang saat registrasi ulang di hari-H. Kondisi ini sering kali membuat panitia kelelahan secara operasional dan kehilangan fokus pada hal yang paling penting: konten acara dan pengalaman peserta.

Tantangan Penyelenggaraan Event Olahraga Tanpa Sistem Online

Tanpa bantuan sistem online, penyelenggara event olahraga biasanya menghadapi beberapa kendala berikut:

Pendaftaran peserta tidak terpusat, data tersebar di formulir, chat, dan spreadsheet
Validasi pembayaran memakan waktu, terutama jika dilakukan manual
Registrasi ulang lambat, menyebabkan antrean panjang di lokasi event
Minim data dan analitik, sulit mengetahui profil dan demografi peserta
Promosi dan komunikasi terbatas, karena tidak ada sistem notifikasi terintegrasi

Masalah-masalah ini bukan hanya berdampak pada panitia, tetapi juga pada peserta yang mengharapkan proses event berjalan rapi dan profesional.

Ngepit.com, Platform SaaS untuk Manajemen Event Olahraga

Menjawab kebutuhan tersebut, Ngepit.com hadir sebagai platform Software as a Service (SaaS) yang dirancang khusus untuk membantu penyelenggara event olahraga mengelola seluruh proses secara online dan terintegrasi.

Melalui satu dashboard, penyelenggara dapat mengatur:

Pendaftaran peserta online
Multi kategori event
Multi skema harga early bird
Pembayaran digital berbasis QRIS
Sistem registrasi ulang (re-check-in)
Laporan dan data peserta secara real-time

Dengan pendekatan ini, panitia tidak perlu lagi menggunakan banyak tools terpisah yang rawan kesalahan.

Fokus ke Konten Event, Bukan Urusan Administrasi

“Kami ingin penyelenggara event bisa fokus pada konten dan kualitas acara, tanpa harus direpotkan oleh proses pendaftaran dan administrasi yang kompleks,” ujar Oka Mahendra, Founder Ngepit.com sekaligus Direktur Gainserver Teknologi Indonesia.

Menurutnya, teknologi seharusnya menjadi alat bantu, bukan beban tambahan bagi penyelenggara event olahraga.

Distribusi Foto Event Lebih Mudah dengan FOTOMU

Tidak hanya berhenti di pendaftaran dan pembayaran, Ngepit.com juga menghadirkan FOTOMU, sebuah platform delivery foto event olahraga yang inovatif. Melalui FOTOMU, peserta dapat mencari dan mengunduh foto mereka sendiri menggunakan foto selfie.

Fitur ini menjawab masalah pasca-event yang sering terjadi, di mana dokumentasi sulit dibagikan secara personal dan efisien, baik untuk peserta maupun panitia.

Optimalisasi Event Lewat Merchandise dan Marketing Digital

Untuk mendukung keberlanjutan event, Ngepit.com menyediakan:

Halaman penjualan merchandise event (jersey, apparel, dan produk pendukung)
Integrasi WhatsApp Customer Service (CS) untuk notifikasi otomatis
Broadcast email marketing dan WhatsApp untuk meningkatkan exposure event

Seluruh aktivitas ini tercatat dalam sistem, sehingga penyelenggara dapat memantau performa event secara menyeluruh.

Data Peserta Lebih Rapi dengan Analitik Terintegrasi

Melalui dashboard Ngepit.com, penyelenggara dapat mengakses laporan dan tracking pendaftaran peserta berbasis demografi. Data ini sangat penting untuk:

Evaluasi event
Menentukan strategi promosi berikutnya
Mengembangkan event agar lebih tepat sasaran

Pendekatan berbasis data ini membantu event olahraga berkembang secara berkelanjutan, bukan sekadar sukses sekali jalan.

Transformasi Digital Event Olahraga di Indonesia

Dikembangkan oleh Gainserver Teknologi Indonesia dan berbasis di Purwokerto, Jawa Tengah, Ngepit.com menjadi bagian dari transformasi digital penyelenggaraan event olahraga di Indonesia. Platform ini dirancang agar dapat digunakan oleh komunitas kecil hingga event berskala nasional.

Di era digital, sistem online bukan lagi pilihan tambahan, melainkan kebutuhan. Dengan Ngepit.com, penyelenggara event olahraga dapat meninggalkan proses manual yang rumit dan beralih ke pengelolaan event yang lebih profesional, efisien, dan terukur.

Tentang Ngepit.com

Ngepit.com adalah platform SaaS manajemen event olahraga asal Indonesia yang menyediakan solusi terintegrasi mulai dari pendaftaran peserta, pembayaran digital QRIS, distribusi foto event, penjualan merchandise, hingga analitik dan pemasaran digital dalam satu sistem.

🔗 Website resmi: https://ngepit.com