ASTRAJINGGA Disarpus Purwakarta, Solusi Gratis Lindungi Arsip Penting Warga

Jurnalis: Deni Aping

Kabar Baru, Purwakarta – Dinas Arsip dan Perpustakaan (Disarpus) Kabupaten Purwakarta terus memperkuat pelayanan publik melalui program ASTRAJINGGA atau Anjungan Restorasi Arsip Jaringan Instansi dan Keluarga. Program tersebut menjadi inovasi layanan perlindungan arsip penting masyarakat secara gratis dengan metode enkapsulasi yang aman dan ramah dokumen.

Layanan ini hadir sebagai bentuk kepedulian pemerintah daerah terhadap pentingnya menjaga arsip keluarga yang memiliki nilai administrasi, hukum hingga sejarah bagi masyarakat.

Kepala Bidang Pembinaan, Pelestarian dan Pengembangan Kearsipan Disarpus Kabupaten Purwakarta, Desi Hendriyani, mengatakan arsip bukan hanya milik instansi pemerintahan, melainkan juga bagian penting dalam kehidupan masyarakat sehari-hari.

“Dokumen seperti ijazah, kartu keluarga, akta kelahiran, sertifikat maupun surat penting lainnya merupakan arsip vital yang harus dijaga dan dilindungi,” ujar Desi, Senin (18/5).

Ia menjelaskan, perlindungan arsip melalui ASTRAJINGGA dilakukan menggunakan metode enkapsulasi, yakni pelapisan khusus pada dokumen tanpa merusak bentuk asli arsip. Metode tersebut dinilai lebih aman dibandingkan laminating yang masih banyak digunakan masyarakat.

“Kalau istilah sederhananya seperti diberi jaket pelindung. Dokumen tetap aman, tetapi sewaktu-waktu masih dapat dibuka kembali tanpa merusak arsip,” katanya.

Menurut Desi, penggunaan laminating justru dapat mengurangi kualitas dan autentisitas dokumen karena proses pemanasan berpotensi merusak tinta maupun struktur kertas. Selain itu, udara yang terperangkap dalam plastik laminating juga dapat memicu tumbuhnya jamur.

“Selama ini masyarakat menganggap laminating membuat dokumen lebih awet. Padahal dalam jangka panjang justru bisa mempercepat kerusakan arsip,” jelasnya.

Program ASTRAJINGGA mulai dijalankan sejak 2023 dan terus diperluas sepanjang 2024 hingga 2025. Dalam pelaksanaannya, Disarpus Purwakarta turut berkolaborasi dengan Dinas Pendidikan serta sejumlah sekolah untuk memberikan perlindungan terhadap ijazah para siswa.

Selain membuka pelayanan di kantor Disarpus, layanan perlindungan arsip juga hadir dalam berbagai kegiatan pelayanan masyarakat, seperti gempungan maupun pembagian ijazah sekolah.

“Minat masyarakat cukup tinggi setelah mereka memahami manfaat enkapsulasi untuk menjaga arsip tetap aman dan tahan lama,” ungkap Desi.

Tak hanya layanan perlindungan, Disarpus Purwakarta juga memiliki Laboratorium Preservasi Arsip ASTRAJINGGA yang melayani restorasi dokumen rusak akibat robek, terkena air, hingga kerusakan berat lainnya.

Hingga saat ini, sedikitnya 550 dokumen penting milik masyarakat telah mendapatkan layanan perlindungan arsip secara gratis. Program tersebut juga diperkuat melalui Peraturan Bupati Purwakarta Nomor 4 Tahun 2024 tentang penyelenggaraan kearsipan.

Masyarakat yang ingin memanfaatkan layanan ASTRAJINGGA dapat langsung datang ke kantor Disarpus Purwakarta pada hari kerja dengan membawa dokumen yang akan dilindungi.

Desi pun mengajak masyarakat untuk semakin peduli terhadap arsip pribadi sebagai bagian penting identitas keluarga dan warisan administrasi yang harus dijaga.

“Arsip bukan hanya kertas biasa, tetapi bukti identitas dan perjalanan hidup keluarga. Sesuai tagline kami, arsip urang keur urang,” pungkasnya.***