Mahasiswa Unpam Kembangkan Sistem Penjadwalan Kerja Karyawan Berbasis Web

Jurnalis: Azzahra Bahiyyah

Kabar Baru, Jakarta Selatan – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang, Adam Saputra dan Wahyu Gilang Ramadhan, telah melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di PT Implora Sukses Abadi yang berlangsung sejak 11 Maret 2026 hingga 11 Juni 2026. Kegiatan ini menjadi bagian dari implementasi ilmu pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja sekaligus sebagai salah satu syarat akademik untuk menyelesaikan mata kuliah Kerja Praktik.

Dalam kegiatan tersebut, kedua mahasiswa mengangkat judul proyek “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjadwalan Kerja Karyawan Berbasis Web Menggunakan Metode Prototype pada PT Implora Sukses Abadi”. Proyek ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan perusahaan dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan jadwal kerja karyawan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.

PT Implora Sukses Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri kosmetik dan produk kecantikan. Seiring dengan pertumbuhan perusahaan dan meningkatnya jumlah karyawan, proses pengelolaan jadwal kerja menjadi salah satu aspek penting yang memerlukan dukungan teknologi informasi agar dapat berjalan lebih efektif dan efisien.

Berdasarkan hasil observasi selama pelaksanaan kerja praktik, ditemukan beberapa kendala dalam sistem yang berjalan. Penyampaian informasi jadwal kerja masih dilakukan secara manual sehingga sering menimbulkan keterlambatan informasi kepada karyawan. Selain itu, perubahan jadwal kerja yang terjadi sewaktu-waktu cukup sulit diketahui secara cepat oleh seluruh karyawan. Kondisi tersebut berpotensi menyebabkan kesalahan informasi dan menurunkan efektivitas operasional perusahaan.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, mahasiswa merancang sebuah Sistem Informasi Penjadwalan Kerja Karyawan berbasis web yang dapat diakses secara online. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode Prototype, yaitu metode pengembangan perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk memberikan masukan secara langsung selama proses perancangan dan pengembangan sistem.

Metode Prototype dipilih karena mampu memberikan gambaran awal sistem kepada pengguna sehingga kebutuhan sistem dapat diketahui dan disempurnakan secara bertahap. Dalam proses pengembangan, mahasiswa melakukan beberapa tahapan, mulai dari observasi lapangan, wawancara dengan pihak terkait, analisis kebutuhan sistem, perancangan antarmuka, pembangunan prototype, hingga tahap implementasi dan pengujian sistem.

Sistem yang dikembangkan memiliki beberapa fitur utama, antara lain login admin dan karyawan, pengelolaan data karyawan, pengelolaan jadwal kerja dan shift, pencarian jadwal secara cepat, serta laporan jadwal kerja. Melalui sistem ini, administrator dapat mengatur jadwal kerja secara terpusat, sedangkan karyawan dapat melihat jadwal kerja mereka secara real-time melalui perangkat yang terhubung dengan internet.

Selain memberikan kemudahan dalam pengelolaan jadwal, sistem ini juga membantu mengurangi risiko kesalahan pencatatan data serta mempercepat penyampaian informasi kepada seluruh karyawan. Dengan tersedianya data yang terpusat, perusahaan dapat melakukan monitoring jadwal kerja secara lebih efektif dan akurat.

Selama pelaksanaan kerja praktik, mahasiswa memperoleh pengalaman berharga dalam memahami proses bisnis perusahaan, khususnya pada bagian Human Resource Development (HRD) dan Teknologi Informasi (IT). Kegiatan ini juga menjadi sarana untuk meningkatkan kemampuan analisis, perancangan sistem, kerja sama tim, serta komunikasi profesional di lingkungan kerja.

Pembimbing lapangan dari PT Implora Sukses Abadi, Try Yudha Utama, memberikan dukungan dan arahan selama proses pelaksanaan kerja praktik. Sementara itu, dari pihak Universitas Pamulang, kegiatan ini dibimbing oleh Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., yang memberikan arahan akademik dalam penyusunan laporan dan pengembangan sistem.

Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Fitur-fitur utama berhasil diimplementasikan dengan baik dan dapat membantu perusahaan dalam mengelola jadwal kerja karyawan secara lebih efektif. Ke depan, sistem ini masih dapat dikembangkan dengan menambahkan fitur notifikasi otomatis melalui email atau WhatsApp, integrasi absensi online, aplikasi berbasis mobile, serta fitur pengajuan tukar shift secara digital.

Melalui kegiatan kerja praktik ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman nyata di dunia industri, tetapi juga mampu memberikan kontribusi berupa solusi teknologi yang mendukung proses digitalisasi perusahaan. Diharapkan hasil kerja praktik ini dapat memberikan manfaat bagi PT Implora Sukses Abadi sekaligus menjadi bekal berharga bagi mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja setelah menyelesaikan pendidikan di perguruan tinggi.