Mahasiswa UNS Perkuat Administrasi Kelompok Tani di Karangmalang Sragen

Redaktur: Admin

Kabar Baru, Sragen, 7 Juni 2026 – Mahasiswa Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian Fakultas Pertanian Universitas Sebelas Maret (UNS) penerima Program Hibah Jarpak kembali menunjukkan kontribusi nyatanya dalam mendukung penguatan kelembagaan petani melalui kegiatan “Sistem Administrasi dan Pencatatan Keuangan Sederhana Kelompok Tani”. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai upaya meningkatkan kapasitas kelompok tani dalam mengelola administrasi organisasi dan keuangan secara tertib, transparan, dan akuntabel guna menunjang keberlanjutan kegiatan pertanian serta memperkuat tata kelola kelembagaan di tingkat petani.

Program ini diketuai oleh Fadlyn Rizky Ardityawan, dengan anggota tim:

1. Imron Alimudin
2. Iqbal Tora Hakeem
3. Jihaan Nuhaa Hanniifah
4. Marsanda Septika Dewi
5. Muhammad Ramdhani Tanjung

di bawah bimbingan dosen pembimbing, Dr. Ir. Dwiningtyas Padmaningrum, S.P., M.Si., dari Fakultas Pertanian UNS.

Sasaran utama kegiatan ini adalah kelompok tani di Kecamatan Karangmalang, Kabupaten Sragen. Program ini dirancang untuk membantu kelompok tani dalam membangun sistem administrasi yang rapi, mudah dipahami, dan dapat diterapkan secara mandiri sesuai dengan kebutuhan organisasi di tingkat petani.

Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh kondisi administrasi Kelompok Tani Subur Makmur yang sebenarnya telah tersedia, namun masih menggunakan format pencatatan manual yang sederhana dan belum tersusun secara sistematis. Beberapa buku administrasi yang dimiliki kelompok telah mengalami kerusakan, kurang rapi, serta belum memiliki format pencatatan yang seragam, sehingga berpotensi menyulitkan proses dokumentasi, pengelolaan data kelompok, dan penyusunan laporan kegiatan.

Melihat kondisi tersebut, tim mahasiswa UNS melakukan pembaruan sistem administrasi kelompok tani melalui penyusunan dan pencetakan ulang buku-buku administrasi dengan format yang lebih rapi, terstruktur, dan mudah digunakan. Pembaruan ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas pencatatan serta mendukung tata kelola organisasi kelompok tani yang lebih baik.

Luaran utama kegiatan ini berupa tersedianya seperangkat buku administrasi dan pencatatan keuangan kelompok tani yang telah diperbarui, meliputi buku absensi anggota, buku administrasi kelompok, buku keuangan, buku tamu, serta buku notulensi rapat yang dibagikan kebeberapa kelompok tani di Kecamatan Karangmalang. Seluruh buku tersebut disusun dalam format cetak yang lebih sistematis sehingga memudahkan pengurus dalam melakukan pencatatan, penyimpanan data, dan dokumentasi kegiatan kelompok.

Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui koordinasi dengan pengurus kelompok tani untuk mengidentifikasi kebutuhan administrasi yang diperlukan. Selanjutnya dilakukan penyusunan format administrasi, pencetakan buku, penyerahan kepada kelompok tani, serta penjelasan mengenai tata cara penggunaan dan pengelolaannya agar dapat dimanfaatkan secara optimal dan berkelanjutan.

Hasil kegiatan menunjukkan bahwa Kelompok Tani Subur Makmur menyambut baik pembaruan buku administrasi dan pencatatan keuangan yang telah disusun oleh tim mahasiswa. Buku-buku administrasi yang sebelumnya masih ditulis secara manual dan belum memiliki format yang seragam kini telah diperbarui dalam bentuk cetak yang lebih rapi, sistematis, dan mudah digunakan dalam kegiatan kelompok.

Melalui kegiatan ini, pengurus kelompok tani memperoleh perangkat administrasi yang dapat mendukung pencatatan data anggota, kehadiran, keuangan, tamu, serta hasil rapat secara lebih tertib dan terdokumentasi dengan baik. Keberadaan buku administrasi yang terstandar diharapkan mampu mempermudah pengurus dalam mengelola organisasi serta menyimpan berbagai informasi penting kelompok tani.

Selain memberikan manfaat dalam aspek administrasi, kegiatan ini juga mendukung terciptanya tata kelola kelompok tani yang lebih transparan dan akuntabel. Dengan adanya format pencatatan yang lebih terstruktur, pengurus kelompok dapat lebih mudah melakukan dokumentasi kegiatan, menyusun laporan, serta melakukan evaluasi terhadap perkembangan kelompok dari waktu ke waktu.

Keberhasilan kegiatan ini menunjukkan bahwa pembaruan administrasi kelompok tani merupakan langkah sederhana namun penting dalam memperkuat kelembagaan petani. Ke depan, buku administrasi yang telah disusun diharapkan dapat dimanfaatkan secara konsisten sehingga mampu mendukung pengelolaan kelompok tani yang lebih tertib, profesional, dan berkelanjutan.

Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan beberapa kelompok tani di Kecamatan Karangmalang dapat meningkatkan kualitas administrasi organisasi dan pencatatan keuangan kelompok. Selain itu, file administrasi yang telah disusun juga dibagikan kepada Penyuluh Pertanian Lapangan (PPL) untuk selanjutnya disebarluaskan kepada kelompok-kelompok tani di Kecamatan Karangmalang, sehingga manfaat program dapat menjangkau lebih banyak sasaran dan mendukung penguatan kelembagaan petani secara lebih luas.