Cara Membuat Press Release untuk Dimuat di Media Online, Berikut Cara Menerbitkannya!

Jurnalis: Wafil M

Kabar Baru, Kolom- Di era digital saat ini, media online telah menjadi salah satu sumber informasi utama bagi masyarakat. Banyak perusahaan, organisasi, dan individu yang berlomba-lomba untuk mendapatkan liputan dan eksposur yang maksimal di media online. Salah satu cara yang efektif untuk mencapai tujuan ini adalah dengan menggunakan press release atau siaran pers.

Press release adalah bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk memberikan informasi, berita, atau pengumuman kepada media dan publik. Tujuannya adalah agar media online tertarik untuk menulis dan mempublikasikan berita atau informasi yang terkandung dalam press release tersebut. Namun, tidak semua press release berhasil menarik perhatian media dan publik. Oleh karena itu, penting untuk memahami cara membuat press release yang baik agar memiliki peluang yang lebih besar untuk dimuat di media online. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat press release yang efektif:

1. Judul yang Menarik dan Informatif
Judul press release merupakan pintu gerbang pertama yang akan menentukan apakah media akan membaca lebih lanjut atau tidak. Buatlah judul yang menarik, ringkas, dan langsung menyampaikan isi dari press release. Hindari penggunaan judul yang ambigu atau berbelit-belit. Gunakan kata-kata yang kuat dan menarik perhatian, tetapi tetap sesuai dengan isi berita.

2. Awali dengan Informasi Penting
Paragraf pertama press release harus mengandung informasi paling penting. Gunakan pendekatan piramida terbalik, yaitu letakkan informasi utama di bagian awal press release, diikuti dengan informasi yang lebih mendalam dan mendukung.

3. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami oleh semua kalangan pembaca. Hindari penggunaan frasa atau istilah teknis yang mungkin sulit dimengerti oleh orang awam. Ingat, media online memiliki audiens yang beragam.

4. Berikan Fakta yang Kuat dan Mendukung
Sajikan fakta dan data yang kuat untuk mendukung informasi yang disampaikan dalam press release. Data dan statistik yang relevan dapat menambah kredibilitas berita dan membuatnya lebih menarik bagi media online.

5. Gunakan Kutipan dari Sumber yang Kompeten
Sertakan kutipan dari sumber yang berkompeten atau pejabat perusahaan/organisasi yang relevan dengan berita yang disampaikan. Kutipan ini akan memberikan perspektif dan pendapat yang lebih mendalam tentang topik yang dibahas dalam press release.

6. Cantumkan Kontak yang Dapat Dihubungi
Pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang dapat dihubungi oleh media untuk mengajukan pertanyaan lebih lanjut atau melakukan wawancara. Kontak yang jelas dan mudah dijangkau akan membantu media dalam meliput berita lebih lanjut.

7. Sertakan Informasi tentang Perusahaan/Organisasi
Jangan lupa untuk menyertakan informasi singkat tentang perusahaan atau organisasi yang menerbitkan press release. Berikan latar belakang singkat, visi misi, dan pencapaian penting untuk memberikan gambaran lebih jelas tentang entitas tersebut.

8. Hindari Aspek Promosi yang Berlebihan
Meskipun press release digunakan untuk mempromosikan suatu peristiwa atau produk, hindari aspek promosi yang berlebihan. Media online cenderung lebih tertarik pada berita yang bersifat informatif dan memberikan manfaat bagi pembaca.

9. Gunakan Format yang Jelas dan Rapi
Tata letak press release harus rapi dan mudah dibaca. Gunakan paragraf yang pendek, pisahkan antara judul, subjudul, dan badan teks dengan jelas. Gunakan font dan ukuran yang mudah dibaca.

10. Periksa Tanda Baca dan Kesalahan Penulisan
Pastikan press release bebas dari kesalahan tanda baca dan penulisan. Kesalahan tersebut dapat mencerminkan ketidaksungguhan dan kurangnya perhatian dalam menyusun press release.

Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan liputan yang luas di media online melalui press release. Ingatlah bahwa media online selalu mencari informasi yang menarik, relevan, dan bermanfaat bagi pembacanya. Silahkan untuk menghubungi info atau KLIK lebih lanjut untuk menerbitkan press release anda di beberapa media ternama di Indonesia (0895-3862-84820).