Berita

 Network

 Partner

Follow Kabarbaru

Get it on Google play store
Download on the Apple app store

Rahman: GNSTA Untuk Menjamin Ketersediaan Arsip Yang Autentik

Sekretaris Jenderal DPD RI, Rahman Hadi (Foto: Humas DPD RI).

Jurnalis:

KABARBARU, JAKARTA- Sekretaris Jenderal DPD RI, Rahman Hadi mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Pada hari Selasa (19/10/21) kemarin.

GNSTA ini dicanangkan bertujuan sebagai upaya dalam pembenahan serta peningkatan kesadaran penyelenggara pemerintahan dalam mewujudkan tujuan penyelenggaraan kearsipan melalui aspek kebijakan, organisasi, suber daya kearsipan prasarana dan sarana dan pengelolaan arsip serta pendanaan kearsipan

Pencanangan GNSTA kali ini bekerjasama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Dalam hal ini Rahman menjelaskan, bahwa hal ini sudah sesuai dengan amanat Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan sebenarnya telah mengatur bahkan mewajibkan setiap lembaga negara, pemerintah daerah, BUMN/BUMD, dan perguruan tinggi untuk mengelola arsipnya sejak penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan hingga penyusutan guna menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah.

“Kami berkomitmen bahwa arsip harus dikelola dengan baik dan benar sehingga akan menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya. Dengan mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) bekerjasama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI),” Kata Rahman. Saat melaksanakan rapat secara virtual dan non virtual di Gedung DPD RI Komplek Parlemen Senayan, Jakarta.

Selanjutynya, Ia mengatakan, hasil pengawasan Kearsipan Eksternal Tahun 2020 yang ANRI selenggarakan.  Alhamdulillah DPD RI mendapat nilai 81,55 dengan kategori A (memuaskan).

Gestun Jogja

Dari sinilah Komitmen GNSTA ini mampu DPD RI harapkan untuk bisa terus berbenah dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan

“Kami sangat mengapresiasi atas hasil tersebut, dan kedepannya kearsipan Setjen DPD RI perlu ditingkatkan lebih baik. Salah satu upaya untuk meningkatkan penyelenggaraan kearsipan adalah dengan berkomitmen sadar tertib arsip melalui Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip,” ujarnya

Kepala Biro Sistem Informasi dan Dokumentasi, Nana Sutisna mengungkapkan, telah melakukan beberapa kegiatan kearsipan.

Kegiatan tersebut yakni seperti sosialisasi Peraturan Sekreteris Jenderal DPD RI terkait Kearsipan dan 4 Instrumen Kearsipan kepada seluruh Pejabat Pegawai pada lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI hingga seluruh Pejabat dan Pegawai di Kantor DPD RI Ibu Kota Provinsi.

“Kami sudah melakukan sosialisasi sosialisasi Peraturan Sekretaris Jenderal DPD RI terkait Kearsipan, juga bimbingan teknis pemberkasan arsip dan pengelolaan arsip media baru, pengenalan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi), serta pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2020 dan sudah dilaporkan kepada ANRI,” ungkap Nana

Kepala ANRI, Imam Gunardi menjelaskan, rasa bangga dengan prestasi Sekretariat Jenderal DPD RI dalam komitmennya dengan mendapatkan nilai yang memuaskan bahkan sejajar dengan Lembaga lain yang sudah lama berdiri.

“Meskipun di tengah pandemi kearsipan tidak boleh berhenti apalagi menurut saya tugas DPD RI sangat penting dan strategis, karena itu penciptaan arsip terus terjadi, belum fungi-fungsi persidangan dan layanan publik. Kerja-kerja Anggota DPD RI harus didokumntasi dan menjadi pembelajaran bagi generasi muda nanti,” jelasnya

Ia menambahkan, bahwa melanjutkan bahwa sarana prasarana membutuhkan peralatan yang memadai juga pendanaan. Dengan komitmen ini DPD RI harapkan mampu menyediakan anggaran yang layak untuk melaksanakan komitmennya.

“Kami menawarkan Kerjasama agar kinerja para Anggota DPD RI yang meguasai aspek. Seperti hal-hal yang bersifat kerakyatan, politik hingga local wisdom dengan mendokumentasikan arsip-arsip individual maupun kelembagaan. Sampai membuat museum biorama, kalau bisa dijalankan ini akan sangat baik sekali,” pungkasnya.

Kabarbaru Network

https://beritabaru.co/

About Our Kabarbaru.co

Kabarbaru.co menyajikan berita aktual dan inspiratif dari sudut pandang berbaik sangka serta terverifikasi dari sumber yang tepat.

Follow Kabarbaru

Get it on Google play store
Download on the Apple app store